Όλα φαίνονται
Κανόνες, αιτήματα, αποφάσεις και κάθε αλλαγή είναι δημόσια, με ημερομηνία και αιτιολογία. Το ημερολόγιο αλλαγών δεν σβήνεται.
Ένα σύστημα όπου οι κανόνες είναι του Συλλόγου, την επιλογή του προγράμματος την κάνει η κλήρωση και όλα φαίνονται σε όλους.
Το πρόγραμμα επηρεάζει τη ζωή όλων μας για έναν ολόκληρο χρόνο. Δεν φτάνει να είναι σωστό. Πρέπει και να φαίνεται ότι είναι δίκαιο.
Κανόνες, αιτήματα, αποφάσεις και κάθε αλλαγή είναι δημόσια, με ημερομηνία και αιτιολογία. Το ημερολόγιο αλλαγών δεν σβήνεται.
Με τους ίδιους κανόνες βγαίνουν πολλά εξίσου σωστά προγράμματα. Ποιο θα κρατήσουμε το αποφασίζει μια κλήρωση, όχι ένα πρόσωπο.
Κάθε προσωπική προτίμηση δυσκολεύει λίγο τους άλλους. Όποιος ζητά κάτι, δέχεται λίγα παραπάνω κενά στο δικό του πρόγραμμα.
| Προτίμηση | Αντάλλαγμα |
|---|---|
| Ώρα που δεν είμαι διαθέσιμος/η | +1 κενό / ώρα |
| «Όχι 1η ώρα» κάποια μέρα | +1 κενό / μέρα |
| Ζώνη με πολλά πρωινά (5 · 4 · 3 πρωί) | +3 · +2 · +1 |
| Κοινή μετακίνηση με συνάδελφο | +2 ο καθένας |
| «Κλείνω–ανοίγω»: δέχομαι 7η ώρα | −1 κενό / μέρα |
Πόσα κενά, πόση ισοκατανομή, ποια αιτήματα επιτρέπονται και με ποιο αντάλλαγμα: τα ψηφίζουμε εμείς. Η σειρά των βημάτων προστατεύει το αποτέλεσμα.
Αιτήματα που χρειάζονται λίγοι συνάδελφοι δεν κόβονται εύκολα: καταργούνται μόνο αν το ζητήσουν περισσότεροι από τους μισούς.
Βήμα 2: το ερωτηματολόγιο είναι ανοιχτό.Google Form · επώνυμη ψήφος · λίγα λεπτά
Ψηφίζω στο ερωτηματολόγιο →↓ γίνονται το «seed» του προγράμματος
Η μηχανή του προγράμματος (FET) χρειάζεται ακριβώς 6 αριθμούς ως αφετηρία. Το ΤΖΟΚΕΡ βγάζει ακριβώς 6: πέντε αριθμούς και τον Τζόκερ.
Η κλήρωση εγγυάται ότι κανείς δεν διάλεξε το πρόγραμμα. Τη δικαιοσύνη ανάμεσά μας την εξασφαλίζουν οι κανόνες και φαίνεται στα Στατιστικά.
Ο καθένας βλέπει το δικό του, κάθε τμήμα και το συνολικό. Λήψη σε Excel.
Δηλώνω τι θέλω. Βλέπω αμέσως το αντάλλαγμα και αν «χωράει».
Όταν λείπει κάποιος: μετακινήσεις μέσα στη μέρα, χωρίς επιπλέον ώρες.
Αναθέσεις, κοινές ώρες και καθηγητές περνάνε με ένα αρχείο, όπως βγαίνει από το myschool. Πριν από κάθε εισαγωγή κρατιέται αυτόματα αντίγραφο.
Ό,τι δεν χωράει στις ώρες κάποιου απορρίπτεται αμέσως, με εξήγηση. Τα υπόλοιπα είναι δημόσια, και ο Σύλλογος αποφασίζει αν θέλουν έγκριση.
Ολόκληρη μέρα ή μόνο κάποιες ώρες. Κανένα κενό για τους μαθητές, καμία επιπλέον ώρα για τους καθηγητές. Τα αιτήματα (π.χ. «όχι 1η ώρα») τηρούνται.
Κάθε συνάδελφος που επηρεάζεται παίρνει αμέσως email με τις δικές του αλλαγές, και η ημέρα φαίνεται σε όλους στο κινητό. Χωρίς τηλέφωνα, χωρίς χαρτάκια στον πίνακα.
Κάθε ενέργεια καταγράφεται: ποιος, πότε, τι άλλαξε και γιατί. Δημόσιο και αμετάβλητο.
Email σε όλους ή σε όσους διαλέξουμε. Ο καθένας παίρνει αυτόματα το δικό του πρόγραμμα και ειδοποίηση όταν τον αφορά μια αλλαγή.
Ό,τι ορίζει η υπηρεσία (π.χ. ώρα συντονισμού) μπαίνει ως απόφαση με δημόσια αιτιολογία, χωρίς αντάλλαγμα για τον καθηγητή.
Τα στιγμιότυπα είναι από δοκιμαστική εγκατάσταση με φανταστικά ονόματα συναδέλφων.
| Μηχανή | FET 7.0.8, ελεύθερο λογισμικό (GPL) που χρησιμοποιούν σχολεία σε όλο τον κόσμο. Ο καθένας μπορεί να το κατεβάσει. |
|---|---|
| Εφαρμογή | Πρόσθετο WordPress γραμμένο για το σχολείο μας: σελίδα, λογαριασμοί, email, ημερολόγιο. |
| Φιλοξενία | Synology NAS με Docker, στο μικρό υπόγειο των Greatives. |
| Πρόσβαση | orologio.2gymanli.gr, μέσω Cloudflare: ασφαλής σύνδεση χωρίς ανοιχτές θύρες στο δίκτυο. |
| Χρόνος | Περίπου 1–5 λεπτά για ένα πρόγραμμα. Αν δεν βγει, έως 3 αυτόματες προσπάθειες με τον ίδιο αριθμό κλήρωσης. |
| Δεδομένα | Εξαγωγή όλων σε Excel ανά πάσα στιγμή, αυτόματα αντίγραφα πριν από κάθε εισαγωγή. Προσωπικά στοιχεία (ΑΦΜ κ.λπ.) δεν αποθηκεύονται. |
Σήμερα το σύστημα τρέχει εθελοντικά σε εξοπλισμό των Greatives. Αν κάποια στιγμή πρέπει να φύγει από εκεί, χρειάζεται:
Τίποτα δεν είναι «χαραγμένο στην πέτρα». Αν ο Σύλλογος αποφασίσει κάτι άλλο, η αλλαγή γίνεται από μια σελίδα ρυθμίσεων και καταγράφεται δημόσια.
Όρια κενών, ισοκατανομή, ζώνες, χρόνοι αναζήτησης, ποια αιτήματα επιτρέπονται και πότε ισχύουν.
Ό,τι προτείνετε στο ερωτηματολόγιο μπορεί να γίνει νέα επιλογή, με το δικό του αντάλλαγμα.
Αλλαγή ανάθεσης, νέος συνάδελφος, μείωση ή υπερωρίες: ενημερώνονται χωρίς να ξαναστηθούν όλα.
Με ένα νέο Excel παίζει σε οποιοδήποτε σχολείο. Αλλά ας μην το πούμε σε κανέναν: είναι μόνο για το δικό μας. 😎
Κουμπί «Επαλήθευση» που ξαναβγάζει το πρόγραμμα, και οδηγίες για να το κάνει ο καθένας στον υπολογιστή του.
Κενά, πρώτες και έβδομες ώρες ανά καθηγητή, ώστε να φαίνεται αν κάτι «γέρνει» προς κάποιους.
Εγγύηση δεν υπάρχει, όμως όλα είναι στημένα ώστε να βγαίνει. Κάθε αίτημα ελέγχεται τη στιγμή που δηλώνεται: αν δεν χωράει στις ώρες του συναδέλφου, απορρίπτεται αμέσως με εξήγηση. Πριν τρέξει το πρόγραμμα γίνεται ξανά έλεγχος για όλους. Μετά γίνονται έως 3 αυτόματες προσπάθειες με τον ίδιο αριθμό κλήρωσης: πρώτα όπως ζητήθηκαν, μετά με το αντάλλαγμα σε κενά και τέλος με λίγο πιο χαλαρές ζώνες και κοινή μετακίνηση. Στις δοκιμές με πολλά και δύσκολα αιτήματα βγήκε πρόγραμμα. Αν κάποτε δεν βγει, ο Σύλλογος αποφασίζει δημόσια τι χαλαρώνει.
Το προτείνετε στο ερωτηματολόγιο ή στον Σύλλογο. Αν εγκριθεί, γίνεται νέα επιλογή για όλους, με το δικό της αντάλλαγμα. Όχι ειδικά για έναν μόνο.
Ναι, όσο είναι ανοιχτή η περίοδος δηλώσεων, και κάθε αλλαγή φαίνεται αμέσως. Όταν κλειδώσουν τα δεδομένα για την κλήρωση, δεν αλλάζει τίποτα μέχρι να βγει το πρόγραμμα.
Όλοι οι συνάδελφοι. Αυτή είναι η διαφάνεια: ό,τι ζητάει ο καθένας και τι δίνει ως αντάλλαγμα. Η αιτιολογία δηλώνεται γενικά (π.χ. «οικογενειακοί λόγοι») και δεν χρειάζονται προσωπικές λεπτομέρειες.
Κανένα πρόβλημα. Το πρόγραμμά σας ακολουθεί απλώς τους γενικούς κανόνες του Συλλόγου, χωρίς αντάλλαγμα.
Όχι. Κάθε τρέξιμο καταγράφεται στις Εκδόσεις, ακόμα κι αυτά που δεν δημοσιεύονται. Και με τους ίδιους κανόνες και τους ίδιους αριθμούς ο καθένας ξαναβγάζει ακριβώς το ίδιο πρόγραμμα.
Μόνο για υπηρεσιακούς λόγους, όπως νέα ανάθεση ή νέος συνάδελφος. Τότε βγαίνει νέα έκδοση με αιτιολογία στο ημερολόγιο αλλαγών και όλοι ενημερώνονται με email.
Ερωτήσεις, ιδέες, ενστάσεις: όλα ευπρόσδεκτα, εδώ ή στο ερωτηματολόγιο.
Η σειρά σας: ψηφίστε τους κανόνες.Google Form · επώνυμη ψήφος · λίγα λεπτά
Ψηφίζω στο ερωτηματολόγιο →Kosmas / Greatives
P.S. Special thanks to that special someone, who fueled another very long, sleepless weekend.