Διάφανο Ωρολόγιο
0η Σύλλογος Διδασκόντων · Τετάρτη 7 Οκτωβρίου 2026

Το ωρολόγιο πρόγραμμα
που φτιάχνουμε όλοι μαζί

Ένα σύστημα όπου οι κανόνες είναι του Συλλόγου, την επιλογή του προγράμματος την κάνει η κλήρωση και όλα φαίνονται σε όλους.

1η Το σκεπτικό

Τρεις αρχές, για να εμπιστευόμαστε το πρόγραμμα

Το πρόγραμμα επηρεάζει τη ζωή όλων μας για έναν ολόκληρο χρόνο. Δεν φτάνει να είναι σωστό. Πρέπει και να φαίνεται ότι είναι δίκαιο.

Διαφάνεια

Όλα φαίνονται

Κανόνες, αιτήματα, αποφάσεις και κάθε αλλαγή είναι δημόσια, με ημερομηνία και αιτιολογία. Το ημερολόγιο αλλαγών δεν σβήνεται.

Τύχη

Κανείς δεν διαλέγει

Με τους ίδιους κανόνες βγαίνουν πολλά εξίσου σωστά προγράμματα. Ποιο θα κρατήσουμε το αποφασίζει μια κλήρωση, όχι ένα πρόσωπο.

Αντιστάθμιση

Κάτι δίνεις, κάτι παίρνεις

Κάθε προσωπική προτίμηση δυσκολεύει λίγο τους άλλους. Όποιος ζητά κάτι, δέχεται λίγα παραπάνω κενά στο δικό του πρόγραμμα.

ΠροτίμησηΑντάλλαγμα
Ώρα που δεν είμαι διαθέσιμος/η+1 κενό / ώρα
«Όχι 1η ώρα» κάποια μέρα+1 κενό / μέρα
Ζώνη με πολλά πρωινά (5 · 4 · 3 πρωί)+3 · +2 · +1
Κοινή μετακίνηση με συνάδελφο+2 ο καθένας
«Κλείνω–ανοίγω»: δέχομαι 7η ώρα−1 κενό / μέρα
Το αντάλλαγμα εφαρμόζεται μόνο αν χωρίς αυτό δεν βγαίνει πρόγραμμα · έως +6, ποτέ κάτω από 0 · ώρες σε άλλο σχολείο δεν κοστίζουν.
2η Οι κανόνες είναι του Συλλόγου

Εμείς ορίζουμε τους κανόνες. Ο υπολογιστής απλώς τους τηρεί.

Πόσα κενά, πόση ισοκατανομή, ποια αιτήματα επιτρέπονται και με ποιο αντάλλαγμα: τα ψηφίζουμε εμείς. Η σειρά των βημάτων προστατεύει το αποτέλεσμα.

  1. ΠαρουσίασηΣήμερα: τι είναι και πώς δουλεύει.
  2. ΕρωτηματολόγιοΕπώνυμη ψήφος· δημοσιεύονται μόνο τα συνολικά αποτελέσματα. Και ελεύθερες προτάσεις.
  3. Τελικοί κανόνεςΑπό τα αποτελέσματα, με επικύρωση από τον Σύλλογο.
  4. Δηλώσεις προτιμήσεωνΟ καθένας από το κινητό του· όλα δημόσια.
  5. Κλείδωμα δεδομένωνΚλείνουν οι δηλώσεις, στέλνονται σε όλους τα τελικά στοιχεία.
  6. ΚλήρωσηΔημόσια: κάλπη ή οι αριθμοί του ΤΖΟΚΕΡ μιας ανακοινωμένης ημέρας.
  7. Ένα τρέξιμοΤο πρόγραμμα φτιάχνεται μία φορά, με τον αριθμό της κλήρωσης.

Αιτήματα που χρειάζονται λίγοι συνάδελφοι δεν κόβονται εύκολα: καταργούνται μόνο αν το ζητήσουν περισσότεροι από τους μισούς.

Βήμα 2: το ερωτηματολόγιο είναι ανοιχτό.Google Form · επώνυμη ψήφος · λίγα λεπτά

Ψηφίζω στο ερωτηματολόγιο →
3η Η κλήρωση διασφαλίζει τη διαφάνεια

Έξι αριθμοί αρκούν για να μη «στηθεί» τίποτα

517233841+12

↓ γίνονται το «seed» του προγράμματος

5-17-23-38-41-12

Η μηχανή του προγράμματος (FET) χρειάζεται ακριβώς 6 αριθμούς ως αφετηρία. Το ΤΖΟΚΕΡ βγάζει ακριβώς 6: πέντε αριθμούς και τον Τζόκερ.

  • Κανείς δεν τους ξέρει από πριν, άρα κανείς δεν μπορεί να προετοιμάσει «το πρόγραμμα που τον βολεύει».
  • Ίδιοι κανόνες + ίδιοι αριθμοί = ίδιο πρόγραμμα, σε οποιονδήποτε υπολογιστή. Ο καθένας μπορεί να το ξαναβγάλει μόνος του.
  • Κάθε έκδοση καταγράφεται, ακόμα κι αυτές που δεν δημοσιεύονται. Φαίνεται αν τρέξαμε κάτι παραπάνω από μία φορά.

Η κλήρωση εγγυάται ότι κανείς δεν διάλεξε το πρόγραμμα. Τη δικαιοσύνη ανάμεσά μας την εξασφαλίζουν οι κανόνες και φαίνεται στα Στατιστικά.

4η Τι κάνει

Όλη η χρονιά σε ένα μέρος, από το κινητό

Το πρόγραμμα ενός καθηγητή στο κινητό
Το πρόγραμμά μου

Ο καθένας βλέπει το δικό του, κάθε τμήμα και το συνολικό. Λήψη σε Excel.

Η φόρμα με τις προτιμήσεις του καθηγητή και το αντάλλαγμα
Οι προτιμήσεις μου

Δηλώνω τι θέλω. Βλέπω αμέσως το αντάλλαγμα και αν «χωράει».

Οι αλλαγές μιας ημέρας λόγω απουσιών
Αλλαγές ημέρας

Όταν λείπει κάποιος: μετακινήσεις μέσα στη μέρα, χωρίς επιπλέον ώρες.

Αρχή χρονιάς

Εισαγωγή από ένα Excel

Αναθέσεις, κοινές ώρες και καθηγητές περνάνε με ένα αρχείο, όπως βγαίνει από το myschool. Πριν από κάθε εισαγωγή κρατιέται αυτόματα αντίγραφο.

Προτιμήσεις

Αιτήματα με αντάλλαγμα

Ό,τι δεν χωράει στις ώρες κάποιου απορρίπτεται αμέσως, με εξήγηση. Τα υπόλοιπα είναι δημόσια, και ο Σύλλογος αποφασίζει αν θέλουν έγκριση.

Κάθε μέρα

Απουσίες και εκδρομές

Ολόκληρη μέρα ή μόνο κάποιες ώρες. Κανένα κενό για τους μαθητές, καμία επιπλέον ώρα για τους καθηγητές. Τα αιτήματα (π.χ. «όχι 1η ώρα») τηρούνται.

Κάθε συνάδελφος που επηρεάζεται παίρνει αμέσως email με τις δικές του αλλαγές, και η ημέρα φαίνεται σε όλους στο κινητό. Χωρίς τηλέφωνα, χωρίς χαρτάκια στον πίνακα.

Διαφάνεια

Ημερολόγιο αλλαγών

Κάθε ενέργεια καταγράφεται: ποιος, πότε, τι άλλαξε και γιατί. Δημόσιο και αμετάβλητο.

Επικοινωνία

Μηνύματα ενημέρωσης

Email σε όλους ή σε όσους διαλέξουμε. Ο καθένας παίρνει αυτόματα το δικό του πρόγραμμα και ειδοποίηση όταν τον αφορά μια αλλαγή.

Υπηρεσιακά

Αποφάσεις Διεύθυνσης

Ό,τι ορίζει η υπηρεσία (π.χ. ώρα συντονισμού) μπαίνει ως απόφαση με δημόσια αιτιολογία, χωρίς αντάλλαγμα για τον καθηγητή.

Τα στιγμιότυπα είναι από δοκιμαστική εγκατάσταση με φανταστικά ονόματα συναδέλφων.

5η Τεχνικά χαρακτηριστικά

Ανοιχτό λογισμικό, δικός μας server

ΜηχανήFET 7.0.8, ελεύθερο λογισμικό (GPL) που χρησιμοποιούν σχολεία σε όλο τον κόσμο. Ο καθένας μπορεί να το κατεβάσει.
ΕφαρμογήΠρόσθετο WordPress γραμμένο για το σχολείο μας: σελίδα, λογαριασμοί, email, ημερολόγιο.
ΦιλοξενίαSynology NAS με Docker, στο μικρό υπόγειο των Greatives.
Πρόσβασηorologio.2gymanli.gr, μέσω Cloudflare: ασφαλής σύνδεση χωρίς ανοιχτές θύρες στο δίκτυο.
ΧρόνοςΠερίπου 1–5 λεπτά για ένα πρόγραμμα. Αν δεν βγει, έως 3 αυτόματες προσπάθειες με τον ίδιο αριθμό κλήρωσης.
ΔεδομέναΕξαγωγή όλων σε Excel ανά πάσα στιγμή, αυτόματα αντίγραφα πριν από κάθε εισαγωγή. Προσωπικά στοιχεία (ΑΦΜ κ.λπ.) δεν αποθηκεύονται.
Κανόνες + αιτήματα→αρχείο .fet→FET + κλήρωση→πρόγραμμα→δημοσίευση + email

Αν χρειαστεί να μεταφερθεί αλλού

Σήμερα το σύστημα τρέχει εθελοντικά σε εξοπλισμό των Greatives. Αν κάποια στιγμή πρέπει να φύγει από εκεί, χρειάζεται:

  • Έναν server Linux (π.χ. VPS) με Docker, ή PHP 8 και MariaDB/MySQL.
  • Δικαίωμα να τρέχει πρόγραμμα (το FET). Τα απλά πακέτα φιλοξενίας συνήθως δεν το επιτρέπουν.
  • Περίπου 2 πυρήνες και 2 GB μνήμης. Ένα μικρό VPS κοστίζει λίγα ευρώ τον μήνα.
  • Η μεταφορά είναι αντιγραφή φακέλων και βάσης δεδομένων. Τίποτα δεν «κλειδώνει» σε κάποιον πάροχο.
6η Επεκτασιμότητα και ευελιξία

Αλλάζει μαζί με εμάς

Τίποτα δεν είναι «χαραγμένο στην πέτρα». Αν ο Σύλλογος αποφασίσει κάτι άλλο, η αλλαγή γίνεται από μια σελίδα ρυθμίσεων και καταγράφεται δημόσια.

Κανόνες με ένα κλικ

Όρια κενών, ισοκατανομή, ζώνες, χρόνοι αναζήτησης, ποια αιτήματα επιτρέπονται και πότε ισχύουν.

Νέα είδη αιτημάτων

Ό,τι προτείνετε στο ερωτηματολόγιο μπορεί να γίνει νέα επιλογή, με το δικό του αντάλλαγμα.

Μέσα στη χρονιά

Αλλαγή ανάθεσης, νέος συνάδελφος, μείωση ή υπερωρίες: ενημερώνονται χωρίς να ξαναστηθούν όλα.

Και για άλλα σχολεία

Με ένα νέο Excel παίζει σε οποιοδήποτε σχολείο. Αλλά ας μην το πούμε σε κανέναν: είναι μόνο για το δικό μας. 😎

Έλεγχος από τον καθένα

Κουμπί «Επαλήθευση» που ξαναβγάζει το πρόγραμμα, και οδηγίες για να το κάνει ο καθένας στον υπολογιστή του.

Στατιστικά

Κενά, πρώτες και έβδομες ώρες ανά καθηγητή, ώστε να φαίνεται αν κάτι «γέρνει» προς κάποιους.

7η Συχνές ερωτήσεις

Ό,τι θα ρωτούσατε

Είναι σίγουρο ότι θα βγει πρόγραμμα με όλα τα αιτήματα;

Εγγύηση δεν υπάρχει, όμως όλα είναι στημένα ώστε να βγαίνει. Κάθε αίτημα ελέγχεται τη στιγμή που δηλώνεται: αν δεν χωράει στις ώρες του συναδέλφου, απορρίπτεται αμέσως με εξήγηση. Πριν τρέξει το πρόγραμμα γίνεται ξανά έλεγχος για όλους. Μετά γίνονται έως 3 αυτόματες προσπάθειες με τον ίδιο αριθμό κλήρωσης: πρώτα όπως ζητήθηκαν, μετά με το αντάλλαγμα σε κενά και τέλος με λίγο πιο χαλαρές ζώνες και κοινή μετακίνηση. Στις δοκιμές με πολλά και δύσκολα αιτήματα βγήκε πρόγραμμα. Αν κάποτε δεν βγει, ο Σύλλογος αποφασίζει δημόσια τι χαλαρώνει.

Τι γίνεται αν θέλω κάτι που δεν υπάρχει στις επιλογές;

Το προτείνετε στο ερωτηματολόγιο ή στον Σύλλογο. Αν εγκριθεί, γίνεται νέα επιλογή για όλους, με το δικό της αντάλλαγμα. Όχι ειδικά για έναν μόνο.

Μπορώ να αλλάξω τα αιτήματά μου;

Ναι, όσο είναι ανοιχτή η περίοδος δηλώσεων, και κάθε αλλαγή φαίνεται αμέσως. Όταν κλειδώσουν τα δεδομένα για την κλήρωση, δεν αλλάζει τίποτα μέχρι να βγει το πρόγραμμα.

Ποιος βλέπει τα αιτήματά μου;

Όλοι οι συνάδελφοι. Αυτή είναι η διαφάνεια: ό,τι ζητάει ο καθένας και τι δίνει ως αντάλλαγμα. Η αιτιολογία δηλώνεται γενικά (π.χ. «οικογενειακοί λόγοι») και δεν χρειάζονται προσωπικές λεπτομέρειες.

Κι αν δεν δηλώσω τίποτα;

Κανένα πρόβλημα. Το πρόγραμμά σας ακολουθεί απλώς τους γενικούς κανόνες του Συλλόγου, χωρίς αντάλλαγμα.

Μπορεί κάποιος να «ξαναρίξει» την κλήρωση κρυφά;

Όχι. Κάθε τρέξιμο καταγράφεται στις Εκδόσεις, ακόμα κι αυτά που δεν δημοσιεύονται. Και με τους ίδιους κανόνες και τους ίδιους αριθμούς ο καθένας ξαναβγάζει ακριβώς το ίδιο πρόγραμμα.

Αλλάζει το πρόγραμμα μέσα στη χρονιά;

Μόνο για υπηρεσιακούς λόγους, όπως νέα ανάθεση ή νέος συνάδελφος. Τότε βγαίνει νέα έκδοση με αιτιολογία στο ημερολόγιο αλλαγών και όλοι ενημερώνονται με email.

🔔 Σχόλασμα

Thank you All!
Cheers 🍻

Ερωτήσεις, ιδέες, ενστάσεις: όλα ευπρόσδεκτα, εδώ ή στο ερωτηματολόγιο.

Η σειρά σας: ψηφίστε τους κανόνες.Google Form · επώνυμη ψήφος · λίγα λεπτά

Ψηφίζω στο ερωτηματολόγιο →

Kosmas / Greatives

P.S. Special thanks to that special someone, who fueled another very long, sleepless weekend.